INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Soggetti Interessati: clienti che acquistano prodotti on-line sul sito internet della società

Salus Omikron Stores S.r.l. con sede legale in via Flaminia Nuova, 1068 – 00189 Roma (Italia), codice fiscale e partita IVA: 14652501009 (“Salus” o “Contitolare”) e Omikron Italia S.r.l., con sede legale in via Flaminia Nuova, 1068 – 00189 Roma (Italia), codice fiscale e partita IVA: 08719751003 (“Omikron” o “Contitolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), in qualità di Contitolari del trattamento (“Contitolari”), con la presente La informano che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e a ogni altro principio previsto all’art. 5 del GDPR, nonché al rispetto della normativa comunitaria e nazionale in materia di protezione dei dati personali (a partire dal d.lgs. 196/2003 s.m.i., nonché dai provvedimenti del Garante italiano per la Protezione dei dati Personali per quanto applicabili e compatibili con il GDPR).

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, i Contitolari tratteranno i seguenti dati personali (“Dati Personali”): dati identificativi e di contatto (nome, cognome, numero di telefono e indirizzo email), indirizzo di residenza e/o domicilio, dati bancari, altri dati forniti volontariamente dall’interessato, nonché ogni eventuale dato personale del quale, Salus e/o Omikron verranno a conoscenza, anche indirettamente, nell’ambito della procedura di vendita dei prodotti on-line. 

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1. I Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che il trattamento degli stessi è necessario all’esecuzione di obblighi contrattuali o di misure precontrattuali dirette alla finalizzazione e corretta gestione del contratto di acquisto dei prodotti on-line (cfr. art. 6, comma 1, lett. b del GDPR):

  • elaborare e spedire gli ordini;
  • gestire i pagamenti;
  • fornire supporto e rispondere a domande o richieste del cliente;
  • analizzare il comportamento degli utenti sul sito per migliorarne l’esperienza e le funzionalità;
  • elaborare le eventuali richieste di reso e rimborso.

2. Inoltre, i Dati Personali relativi ad informazioni bancarie potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

adempimento degli obblighi legali connessi alla finalizzazione e corretta gestione del contratto di acquisto dei prodotti on-line

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

Per le suesposte finalità, il conferimento dei Dati Personali è un requisito necessario per la finalizzazione e corretta gestione del contratto di acquisto dei prodotti on-line e per l’adempimento degli obblighi di legge previsti in materia.

Il loro eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità per i Contitolari di avviare o dare corretta esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti on-line che La coinvolge e di adempiere agli obblighi di legge connessi.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici, anche con utilizzo di sistemi software sviluppati da terzi e/o contenenti strumenti di intelligenza artificiale;

  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà realizzato per mezzo di qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza in conformità a quanto previsto agli artt. 6 e 32 del GDPR.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, CATEGORIE DI DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Ove strettamente necessario in relazione alle suindicate finalità del trattamento, i Dati Personali verranno comunicati dai Contitolari a determinati destinatari in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi Dati Personali nonché la tutela dei Suoi diritti.

I Suoi Dati Personali saranno altresì trattati da personale interno di ciascun Contitolare, dallo stesso appositamente autorizzato. 

I Suoi Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a e trattati da soggetti esterni, che effettueranno il trattamento per conto e secondo le istruzioni dei Contitolari, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente designati, quali, ad esempio:

fornitori di servizi IT.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili nominati per il trattamento dei Dati Personali può essere richiesto ai Contitolari contattandoli ai recapiti riportati nella presente Informativa.

DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO

I Suoi Dati Personali non verranno in alcun modo trasferiti presso Paesi terzi.

In ogni caso, ove necessario, il Contitolare trasferirà i Suoi dati personali verso Paesi extra UE/SEE per le finalità di cui alla presente informativa e solo in presenza di una delle garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile (articoli 45 e seguenti del GDPR), quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, e/o adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Contitolari conserveranno i Suoi Dati Personali:

per il tempo strettamente necessario all’avvio e all’esecuzione del contratto di acquisto di prodotti on-line e, in ogni caso, per non più di 1 anno successivo alla conclusione del contratto.

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Per qualsiasi questione attinente il trattamento dei Suoi Dati Personali e per esercitare i diritti di cui infra, potrà contattare:

I medesimi recapiti potranno essere da Lei utilizzati qualora volesse ottenere una copia dell’accordo in essere tra i due Contitolari in merito al trattamento dei Suoi Dati personali.

DIRITTI DELL'INTERESSATO (ARTT. 15 – 22 DEL GDPR)

Fatte salve alcune eccezioni e restrizioni stabilite dalla legislazione applicabile, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, i diritti di seguito descritti, che potrà esercitare alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR:

  • il diritto di ottenere da ciascun Contitolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, nonché l’accesso ai Suoi dati personali trattati dai Contitolari (diritto di accesso); 
  • il diritto di ottenere da ciascun Contitolare la rettifica di quei dati personali inesatti che La riguardano, inclusa l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto alla rettifica);
  • il diritto di ottenere da ciascun Contitolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione, c.d. “diritto all’oblio”);
  • il diritto di ottenere da ciascun Contitolare la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento);
  • il diritto di ricevere da ciascun Contitolare i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte dei Contitolari (diritto alla portabilità dei dati);
  • il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione);
  • qualora il trattamento dei dati personali sia basato sul Suo consenso, Lei ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza, tuttavia, che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente che, per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).